EDMS / GED

É uma solução unificada que gerencia todos os documentos e registros de sua organização do forma eletrônica, não importando a localização ou mídia. O sistema EDMS / GED atinge o meio termo entre segurança e acessibilidade, protegendo a informação enquanto provê acesso para manter o grupo de funcionários trabalhando com o máximo de produtividade.

Gerencie documentos em papel, documentos eletrônicos, registros físicos e emails. É possível também aplicar políticas de registros organizacionais, procedimentos consistentes, gerenciando as imagens digitalizadas de forma tão fácil quanto trabalhar com faxes e documentos Word.

Reduza a perda documentos e erros de arquivamento
A perda de documentos e os custos envolvidos para recriá-los são grandes desafios para a produtividade. Com indexação automatizada por texto completo, campos de indexação requeridos e estrutura configurável de pastas, um sistema EDMS / GED reduz significantemente as possibilidades de erro e possibilita um fácil acesso aos documentos baseados nas informações que você tem em mãos.

Documentos na Web

Permite que você disponibilize seus documentos via Internet, de uma maneira simples, segura e eficaz. Uma vez que seus documentos forem digitalizados ou importados no sistema de gerenciamento de documentos, seu trabalho está praticamente terminado pois não existe a necessidade de utilizar códigos HTML ou qualquer outro tipo de programação.

Agora, quando as pessoas precisarem de documentos pertencentes ao seu arquivo, elas podem procurá-los intantâneamente utilizando apenas um navegador Web.

Integração com seu Website
Entre para o mundo “on-demand”. Acesse, busque e imprima documentos de qualquer lugar do mundo. Ao utilizar um sistema EDMS / GED integrado ao website da sua organização, seus documentos estarão disponíveis na hora que você mais precisa sem onerar sua empresa com tarefas de envio e pesquisa de documentos. A Docs Ti Brasil tem experiência e conhecimento suficientes para integrar a solução de imagem ao seu website.

Segurança e Integridade
Como todos as soluções Docs Ti Brasil, o sistema mantém todas as permissões e direitos dos usuários mesmo pela Internet, fazendo com que seus documentos continuem protegidos de acessos não autorizados pelo sistema. Com isso, você irá manter o sigilo de suas informações bem como a segurança dos documentos da sua empresa.

Workflow

Designe rotinas automáticas para seus documentos! Desta forma, você poderá criar rotas para seus documentos e garantir que as pessoas envolvidas no processo tenham acesso a estas informações e sejam notificadas por email em cada parte do processo. Utilizando um método visual de criação de regras, você poderá determinar quais os parâmetros específicos para que o documento em questão siga até o final do processo.

Utilizando o Workflow você elimina o congestionamento das informações por meio da criação de regras e rotas para seus documentos.

Os funcionários de uma organização buscam, atuam, movimentam e armazenam informações diariamente. Esse processo, por meio da busca e distribuição manual de documentos, envio de fax e manuseio de cópias, acaba resultando em custo e consumo de tempo desnecessários à sua empresa. A ineficiência desse processo dificulta o uso produtivo da informação pela sua equipe.

Uma solução de processo automatico de trabalho automatiza o manuseio de papéis, direcionando efetivamente a informação para as pessoas apropriadas enquanto é suficientemente flexível para acomodar políticas de segurança e direitos de usuário.