Número
de pessoas que buscan por documentos diariamente
3
Número
de buscas por dia
10
Número
total de buscas por dia, de todos funcionários
30
Tempo
médio gasto por busca (em minutos)
15,00
Tempo
médio gasto por busca eletrônica (Imagem)
0,50
Salário
médio mensal dos funcionários envolvidos
na busca
R$
600,00
Tempo
gasto na busca de documentos em papel por mês
(minutos)
9900
Tempo
gasto na busca de documentos eletrônico por
mês (minutos)
330
Tempo
gasto médio com busca de documentos em papel
por mês
562,50
Tempo
gasto médio com busca de documentos eletrônicos
por mês
18,75
Horas
disponiveis de todos os funconiários mês
528,00
Percentual
gasto com busca de documentos papel
31,25
Percentual
gasto com busca de documentos eletrônicos
1,04
Economia
mensal em Reais com uso do GED
R$
543,75
*
O exemplo acima é baseado em empresas de médio
porte.
No exemplo acima podemos verificar matematicamente que
o investimeno em um produto de EDMS/GED tem o seu retorno
financeiro muito rápido. Existe também
um outro retorno que não conseguimos medir matematicamente,
mas que sua empresa irá experimentar: o ganho
de produtividade e satisfação dos seus
clientes nunca antes verificado.
Sem dúvida, o maior patrimônio de uma empresa
está divido entre: Clientes, Funcionários
e Informações. A informação
não vale muito se não puder ser acessada
no exato momento em que sua empresa necessita dela.
Com um sistema de EDMS / GED toda informação
de sua empresa estará ao alcance de todos os
funcionários em qualquer lugar da empresa ou
do mundo, bastando para isso que ele tenha direitos
sobre os documentos.
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