Tempo de leitura: 6 minutos Se você tem contato direto com documentações, alguma vez, você já se perguntou ou se perguntará “ O que é digitalização de documentos?”. A digitalização de documentos nada mais é do que a transformação de um arquivo físico para um…
Arquivo digital: o que é e como usar?
Tempo de leitura: 7 minutos Estamos em uma era que os arquivos físicos estão a cada dia ficando mais obsoletos e sendo trocados pelos arquivos digitais. Isso porque o arquivo digital promove mais praticidade, segurança e conforto para todos os que utilizam. Você pode tê-lo…
Arquivamento de documentos: saiba como fazer corretamente
Tempo de leitura: 6 minutos O arquivamento de documentos pode parecer uma tarefa simples para leigos, mas somente quem realmente trabalha com isso sabe a importância da organização de documentações. Por exemplo, se em uma empresa não existir uma boa organização de documentos, muito provavelmente,…
Guarda externa de documentos com seus benefícios
Tempo de leitura: 5 minutos Utilizar os serviços de guarda externa de documentos é uma excelente forma de manter os documentos de uma empresa mais seguros e protegidos, além de recuperar espaço dentro do escritório e focar nos objetivos da empresa, algo nem sempre relacionado…
Guarda externa de documentos ou armazenar na própria empresa?
Tempo de leitura: 2 minutos Não há como ter um negócio e não gerar documentos em papel, mas existe uma forma mais simples e barata de não manter estes documentos no seu local de trabalho. Não há como negar que ter seus documentos próximos a…
Guia da LGPD sobre funções para tratar dados pessoais
Tempo de leitura: 2 minutos A Agência Nacional de Proteção de Dados (ANPD) divulgou na sexta-feira (28) um guia oficial que define o papel de novas funções criadas pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), como a de controlador e operador. O documento também…
Os benefícios de mover o ECM para a nuvem
Tempo de leitura: 3 minutos No mundo dos negócios, as empresas estão começando a ver o valor de mover vários aplicativos para a nuvem – de acordo com os pesquisadores da Levvel, mais de 70% das organizações atuais estão migrando para a nuvem. O gerenciamento…
Trabalho híbrido apresenta passivo de documentos físicos nas empresas
Tempo de leitura: 3 minutos O processo de transformação digital acelerou na maior parte das empresas em 2020, em especial nas PMEs, que mais sofreram com os prejuízos econômicos causados pelas medidas restritivas. Uma pesquisa, realizada pela plataforma Capterra/Gartner revelou que 43% das PMEs se…
Novo app do Google digitaliza documentos e organiza tudo automaticamente
Tempo de leitura: 2 minutos O Google acabou de lançar o Stack PDF Scanner + Document Organizer, um aplicativo que combina funções de digitalização de arquivos PDF e organizador de arquivos para Android. O software foi criado na incubadora de desenvolvedores Area 120 e já…
Documentos contábeis: Qual a importância para sua empresa?
Tempo de leitura: 2 minutos Para garantir o desenvolvimento da sua empresa, é necessário ter organização com as finanças e isso pode ser feito por meio do registro em documentos contábeis. Além disso, esses documentos podem ser utilizados para comprovar os movimentos financeiros e lançamentos…