Documentos

  • Instituições financeiras poderão digitalizar documentos, decide CMN

    Instituições financeiras poderão digitalizar documentos, decide CMN

    O Conselho Monetário Nacional (CMN) aprovou a resolução nesta quinta-feira (31) autorizando as instituições financeiras a digitalizarem os documentos. Segundo o Banco Central, essa será uma alternativa à microfilmagem, processo utilizado atualmente para armazenar dados. A autorização já está em vigor, mas ainda depende de uma circular, com detalhamento de normas técnicas, para poder ser […]

  • Gestão de Documentos - Universidade de Brasília

    Arquivo Central lança manual de gestão de documentos

    Está disponível em formato impresso e digital o Manual de gestão de documentos de arquivo da Universidade de Brasília. Elaborado pela equipe de arquivistas da UnB, o manual visa orientar servidores sobre a gestão de documentos. “Mesmo sem um profissional especializado, cada unidade administrativa e acadêmica pode organizar e gerenciar o seu próprio arquivo”, acredita […]

  • Validação e guarda de documentos eletrônicos: por que é tão importante?

    Validação e guarda de documentos eletrônicos: por que é tão importante?

    Observo que a validação e guarda de documentos eletrônicos muitas vezes não é tão levada a sério pelas empresas. O serviço é feito superficialmente, com dados errôneos e, pasmem, não informando corretamente todos os documentos que precisam ser validados e guardados para, posteriormente, serem entregues ao fisco quando solicitados. Pois é importante frizar que há […]

  • Papel vencido é lixo

    Papel vencido é lixo

    Logo que o computador começou a popularizar-se, surgiram várias teorias de que brevemente o papel não seria mais tão necessário. Ledo engano. O que vimos acontecer desde então foi um aumento significativo da papelada que produzimos no dia a dia, seja em nossa vida pessoal e, mais ainda, dentro das nossas empresas. Pelo grande volume […]

  • Gestão de documentos e mobilidade

    Mobilidade está mudando a gestão de documentos

    Impulsionado pela explosão de smartphones e tablets, o cenário de impressão, digitalização e gerenciamento de documentos está no meio de uma mudança profunda e significativa. De acordo com nova pesquisa global da IDC, que cobre seis países, incluindo o Brasil, em três regiões, a oportunidade móvel para soluções baseadas em documentos continua a crescer à […]

  • Sua empresa ainda usa papel para fazer a contabilidade?

    Tempo de mudança: sua empresa ainda usa papel para fazer a contabilidade?

    O setor contábil é uma das estruturas internas mais importantes de qualquer empresa. Até pouco tempo atrás, toda essa estrutura era construída em cima de uma base totalmente analógica, com cálculos, armazenamento, segurança e disponibilidade, totalmente dependentes de estruturas físicas como arquivos em papel e registros individuais de cada fornecedor, cliente ou órgão fiscal. Hoje […]

  • Vantagens da Digitalização de Documentos

    Vantagens da digitalização de documentos

    Várias são as vantagens de se ter documentos digitalizados, como redução de matéria prima, procuras eficientes, mais espaço dentro de empresas, economia na compra de armários para arquivamento, materiais utilizados para arquivar, dentre muitas outras. Porém nem tudo é às mil maravilhas. Imagine um HD com milhares de documentos armazenados e de repente ele pare […]

  • Cinco motivos para sua empresa digitalizar documentos

    Cinco motivos para sua empresa digitalizar documentos

    É fato que, no atual cenário econômico que nosso país enfrenta, as empresas estão buscando produzir mais, gastando menos. Na verdade sempre foi assim, mas hoje esta situação se tornou quase que ordem dentro das organizações. A economia é regra em todos os setores. Entre eles está o de armazenamento e digitalização de documentos. Ainda […]

  • Documentos Eletrônicos

    A importância de guardar e organizar documentos eletrônicos

    Aumenta, no mercado, a quantidade de artigos e ofertas de armazenamento de documentos eletrônicos, em sua maioria Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e). Porém grande parte delas é superficial, com dados errôneos e, pasmem, não informando corretamente todos os documentos que precisam ser guardados e entregues ao fisco quando solicitados. Isso é preocupante, pois a desinformação que […]