Microfilmagem de Documentos

Sua Cópia Fiel do Documento Original

Microfilmagem de Documentos

O que é a microfilmagem de documentos ?

A microfilmagem de documentos é uma metodologia utilizada para a preservação da informação e da imagem documental por meio da captação da imagem através de processo fotográfico.

 

Atuação

A Docs TI Brasil disponibiliza ao cliente a prestação de serviço de microfilmagem de documentos:

Microfilmagem de documentos interna: retiramos os documentos físicos no cliente e executamos o processo de microfilmagem em nosso escritório.

 

Procedimento para microfilmagem de documentos

Preparação: Os documentos são desmetalizados e acondicionados em ambiente de temperatura controlada para eliminação da umidade do papel.

Microfilmagem: Os documentos em papel são processados e revelados em imagens através de uma máquina de microfilme que armazena as mesmas em microfilmes.

Controle de qualidade: Cada um dos documentos passam por uma revisão de controle de qualidade.

Duplicar: Por motivo de segurança, há uma duplicação do negativo.

Indexação: São gerados índices através de palavras-chaves para facilitar a localização do documento. Essas palavras-chaves são os pontos de acesso para a recuperação das imagens.

Entrega: Os documentos são entregues em microfilmes.

 

  • Benefícios da microfilmagem de documentos

    • Validade legal
    • Diminuição de custos
    • Fácil implementação
    • Redução do uso de papel
    • Rapidez na localização
    • Agilidade operacional
    • Backup de segurança
  • O que microfilmar ?

    • arquivos históricos
    • arquivos jurídicos
    • contratos
    • notas fiscais
    • holerites
    • faturas
    • documentos de rh
    • cheques
    • plantas arquitetônicas

Recomendação para serviço de microfilmagem de documentos

A microfilmagem de documentos é recomendada para empresas que contêm grande volume de documentos e que necessitam de fácil compartilhamento e consulta.

É importante ressaltar que a microfilmagem de documentos é a única mídia amparada por lei (Nº 5.433/1968 e Decreto nº 1.799/1996), sendo considerada a única tecnologia reconhecida como cópia fiel do documento original.

Bancos, indústrias, universidades, hospitais, imobiliárias, escritórios de advocacia, escritórios de contabilidade, cartórios, consultórios médicos e estética, etc,  são algumas das áreas que a microfilmagem de documentos é necessária.

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