IRISPowerscan

Digitalização e Processamento de Documentos

Irispowerscan

Melhore o desempenho do seu scanner de produção! Digitalize grandes quantidades de documentos em alta velocidade, organize-os por tipos e crie arquivos editáveis, comprimidos, indexados e fáceis de serem compartilhados, arquivados e pesquisados.

Digitalize grandes quantidades de documentos com qualquer scanner de alta velocidade!

O IRISPowerscan™ é uma solução flexível para digitalizar grandes volumes de documentos de forma rápida com qualquer scanner de alta velocidade (até  10.000 documentos por computador por dia!)

Benefícios

  • Sem limitação de páginas;
  • Solução flexível para digitalizar grandes volumes de documentos de forma rápida com qualquer scanner de alta velocidade (até 10.000 documentos por computador por dia!);
  • Ampla gama de formatos de saída de documentos disponível simultaneamente (PDF, Word, etc) incluindo PDF/A, ideal para arquivamento de longo prazo;
  • Alta taxa de compressão dos documentos com legibilidade mantida. Compressão básica incluída. Níveis maiores de compressão (até 50 vezes menor) disponíveis como complementos;
  • Classificação rápida e precisa de documentos por tipo;
  • Identificação de tipos de documentos avançada, baseada em reconhecimento de layout (sem necessidade de separadores ou códigos de barra);
  • Indexação de dados estratégicos (texto, números, códigos de barra, etc);
  • Fácil exportação para sistemas de gerenciamento de documentos e aplicativos de negócios (SharePoint®, Therefore™…);
  • Fácil acesso à informação, graças aos documentos indexados pesquisáveis por palavras-chave;
  • Fácil de instalar e utilizar;
  • Conecta-se com qualquer scanner de produção;
  • Pesquisa em banco de dados: compare e/ou corresponda índices capturados com bancos de dados pré-existentes.

Crie arquivos inteligentes

O IRISPowerscan™ também permite que você converta suas digitalizações em arquivos totalmente editáveis e pesquisáveis em até 130 idiomas diferentes e em formatos populares como PDF, Word, XML, PDF/A…

Características

  • Compatível com todos os scanners de alta velocidade – sem limitação de volume;
  • Grande número de ferramentas de limpeza de imagens (limpeza de pontos, endireitamento, remoção de linhas e bordas pretas…);
  • Classifique seus documentos por tipo (pedidos, notas fiscais, recibos de entrega, etc), baseado em critérios pré-definidos (layout do documento, localização de conteúdo, códigos de barra…);
  • Nomeia e indexa seus documentos utilizando todas as informações disponíveis (sequência numérica, nome de usuário, códigos de barra, índices capturados, etc). Índices são anexados aos seus documentos para localizá-los facilmente em seu sistema de gerenciamento eletrônico de documentos;
  • Cria todos os tipos de documentos eletrônicos: formatos editáveis (Word, Excel, PDF, etc) ou não, como imagens (JPEG, TIFF, etc) e formatos de arquivamento (PDF, XPS ou PDF/A para arquivamento de longo prazo);
  • Alta compressão (até 50 vezes – via complemento) de documentos PDF ou XPS coloridos ou preto-e-brancos, preservando tanto a qualidade da imagem quanto a camada de texto, tornando o arquivamento e compartilhamento de documentos uma tarefa muito mais fácil;
  • Poderoso reconhecimento de texto: reconhece mais de 130 idiomas!
  • Exportação para aplicativos externos: os documentos e seus índices associados podem ser exportados para vários destinos. Eles podem ser enviados como anexos por email ou para um servidor FTP, colocados em um diretório de sistema ou em um diretório compartilhado para um grupo de usuários ou ainda, graças a complementos opcionais, enviados para um sistema de gerenciamento de documentos como o SharePoint® ou Therefore™ ou qualquer banco de dados.

Classifique e indexe seus documentos automaticamente

O IRISPowerscan™ identifica e separa os documentos digitalizados automaticamente por meio de códigos de barra, patch codes, detecção de texto ou mesmo pelo layout do documento! Após seu tipo ser reconhecido, os documentos podem ser indexados via extração de dados chave para processamento adicional.

Versões & Complementos

Versões disponíveis:

  • IRISPowerscan™ 9 (páginas por minuto: 25, 30, 35, 40, 50, 60, 80, 100, 120, 160 ou ilimitado).

Complementos:

  • Alta compressão I.R.I.S. com iHQC™ (Compressão Inteligente de Alta Qualidade) para comprimir arquivos PDF e XPS em até 50 vezes;
  • Exportação: está disponível para qualquer destino compatível com o IRISConnect: Sistemas de Gerenciamento de Documentos (Therefore™, SharePoint™, etc), sistema de ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Sage, Oracle, etc), sistemas ECM e CRM na sua rede interna e na nuvem;
  • Identificação de documentos baseada em layout: graças ao IRISFingerprint™, os documentos são identificados de forma fácil e rápida baseados em seu layout (não há necessidade de uso de códigos de barra ou texto);
  • Gerenciamento de configurações multi-usuário centralizado, para conectar e administrar diversos IRISPowerscan™ juntos em uma rede;
  • IRISFingerprint™, para identificar facilmente e rapidamente documentos baseados em seu layout;
  • ISIS Driver, para utilização de scanners que possuam driver ISIS;
  • Processamento em segundo plano, para digitalização e processamento de documentos ao mesmo tempo;
  • Digitalização Legal de acordo com as leis de digitalização Legal da Bélgica (garantem que a imagem digitalizada não foi modificada após a digitalização);
  • OCR Árabe, para reconhecer os idiomas Árabe e Farsi;
  • OCR Asiático, para reconhecer os idiomas Japonês, Chinês Tradicional, Chinês Simplificado e Coreano;
  • OCR Hebreu, para reconhecer o idioma Hebreu.

Exporte seus documentos para seu ECM (DMS, ERP, Cloud…)

Um grande número de conectores adicionais está disponível para integração com aplicações populares de gerenciamento de conteúdo, como SharePoint®, Therefore™, Documentum, Filenet…