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Certificação Digital de Documentos Digitalizados em São Paulo
A Docs TI Brasil disponibiliza ao cliente uma forma de prestação de serviço de certificação digital de documentos digitalizados:
Procedimento para Certificação Digital
Os documentos serão disponibilizados através da web ou gerenciados por um Software GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos)
Planos Sob Medida
Pensando em facilitar nossos serviços de digitalização de documentos com certificação digital, estamos disponibilizando planos que cabem no seu bolso
Digitalização com Certificação Digital
A partir de
R$ 0,17 / página
- Documentos P/B e Colorido
- R$ 0,04 por indexador por documento ℹ️
- Formato PDF ℹ️
- Disponível na Nuvem ℹ️
Digitalização de Plantas e Mapas Com Certificação Digital
A partir de
R$ 8,60 / página
- Documentos P/B
- Tamanhos A3 até A0 / 600 dpi ℹ️
- Indexação de Documentos ℹ️
- Formato PNG ℹ️
- Disponível na Nuvem ℹ️
Você tem Dúvidas? Saiba Sobre os Benefícios da Digitalização de Documentos com Certificação Digital
Economize espaço físico, centralize as informações e otimize o tempo com total segurança
Benefícios da certificação digital
- Efeito legal do documento original
- Anti-Fraude
- Diminuição de custos
- Fácil implementação
- Redução do uso de papel
- Acesso através de sistema de procura
- Diminuição do espaço físico
- Economia com móveis de arquivo
- Agilidade operacional Gestão Online dos documentos
- Acesso Remoto
- Backup de segurança dos arquivos
O que posso certificar digitalmente?
- texto impresso, sem ilustração, em preto e branco
- texto impresso, com ilustração, em preto e branco
- texto impresso, com ilustração e cores
- texto manuscrito, com ou sem ilustração em preto e branco
- texto manuscrito, com ou sem ilustração e cores
- fotografias e cartazes
- plantas e mapas
Não encontrou o que estava procurando?
Gerencie Seus Documentos Certificados Digitalmente na Nuvem com Segurança e Praticidade
Recomendação para Serviço de Certificação Digital
Existem algumas recomendações para que a certificação digital de documentos digitalizados seja válida. Desde 18 de março de 2020, através do decreto nº 10.278/2020, estabeleceram-se novas normas para a digitalização de documentos físicos, públicos ou privados, para que tenham os mesmos efeitos legais dos documentos originais.
A certificação digital de documentos digitalizados é uma prática muito inteligente para as empresas, afinal, digitalizar os documentos de papel traz diversas vantagens, como menor utilização de papel e, portanto, menor necessidade de espaço físico para armazenamento, além de mais agilidade para envio.
Apesar de todos os benefícios tanto para pessoas físicas quanto jurídicas, até poucos meses atrás os documentos digitalizados não tinham validade legal.
É por isso que a certificação digital de documentos digitalizados passou a ser exigida. Áreas como bancos, indústrias, universidades, hospitais, imobiliárias, escritórios de advocacia, escritórios de contabilidade, consultórios médicos e estética, por exemplo, são algumas que a digitalização com certificação digital é necessária.
Para estar em total conformidade, os documentos precisam passar pela certificação digital de documentos digitalizados e atender às regras previstas no artigo 4º do Decreto:
I – A integridade e a confiabilidade do documento digitalizado;
II – A rastreabilidade e a auditabilidade dos procedimentos empregados;
III – O emprego dos padrões técnicos de digitalização para garantir a qualidade da imagem, da legibilidade e do uso do documento digitalizado;
IV – A confidencialidade, quando aplicável;
V – A interoperabilidade entre sistemas informatizados.
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Uma empresa com mais de 30 anos trabalhando com gerenciamento de
documentos tendo o seu CEO como uma das maiores referências no
mercado, sendo representante ao longo dos anos de várias ferramentas de
GED/ECM.
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