Guarda de Documentos - Serviço em São Paulo - Docs TI
Nosso serviço de guarda de documentos física está disponível de duas formas:
Como funciona a guarda de documentos da Docs TI?
A guarda de documentos da Docs TI funciona conforme a sua necessidade, disponibilidade e volume de documentos para armazenamento.
É por isso que a guarda de documentos da Docs TI oferece duas opções aos clientes:
- ele pode realizar sozinho todo o processo de organização e classificação dos documentos, o que é perfeito para empresas menores que dispõem de mão de obra e tempo, reduzindo o preço final do plano;
- ou pode deixar toda essa responsabilidade de organização e classificação para a equipe Docs TI, investindo um pouco a mais por essa etapa.
Depois de escolher qual modelo de guarda de documentos melhor atende às suas necessidades atuais, você recebe nossas caixas personalizadas e todos os apetrechos necessários para acondicionar seus papéis.
A quantidade de caixas recebidas dependerá do plano contratado, conforme a quantidade de papéis e documentos que você precisa armazenar.
Na maioria dos planos, você ganha pelo menos 1 viagem gratuita em que a equipe Docs Ti recolhe as caixas e transporta para nosso galpão.
Feito isso, a guarda de documentos passa para a etapa de preparação, onde os papéis são desmetalizados (quaisquer grampos ou clipes que talvez existam são removidos), além de serem aquecidos para a remoção de possível umidade.
O próximo passo na guarda de documentos é a separação e organização dos arquivos, além da classificação dos conteúdos dos documentos em um sistema especializado.
Com o lançamento no sistema, fica muito mais prático e rápido encontrar os documentos com algumas simples pesquisas por termos-chave, localizando a informação em pouco tempo.
Por fim, as caixas organizadas e catalogadas são acondicionadas no galpão da Docs TI, mantendo a integridade e validade dos documentos.
Viu como a guarda de documentos é um serviço necessário na sua empresa? Libere espaço físico e facilite a gestão e localização dos papéis quando você mais precisa!
Conte com a Docs TI para guardar arquivos importantes da sua empresa!
Quais as vantagens da guarda de documentos com a Docs TI?
Se você está buscando uma empresa de guarda de documentos, saiba que a Docs TI é a melhor opção! Afinal, oferecemos planos personalizados, que atendem perfeitamente às suas necessidades e não pesam no bolso.
Além disso, também trabalhamos com o armazenamento de diversos tipos de arquivos, como:
- arquivos históricos;
- arquivos jurídicos;
- contratos;
- notas fiscais;
- holerites;
- faturas;
- documentos de rh;
- ordem de serviço;
- documentos contábeis;
- plantas arquitetônicas;
- fitas;
- cds/dvds.
Imagine quanto espaço físico você pode liberar nas suas instalações apenas por optar pelo serviço de guarda de documentos! Com isso, você também economiza com móveis de arquivo, pastas e organizadores, reduzindo custos a longo prazo.
Quanto tempo você já perdeu procurando arquivos que você sabe estarem guardados, mas não lembra o local? Isso é muito comum, e resulta em desperdício de tempo e mão de obra, quando um de seus funcionários fica encarregado da procura.
Com a guarda de documentos, você pode fazer a gestão online dos seus papéis, encontrando a correspondência exata em um sistema de procura.
Conte com a Docs TI para agilizar suas operações e ter ainda mais segurança no seu armazenamento de arquivos!
Procedimento para
guarda de documentos
Libere espaço em seu escritório e gerencie seus documentos através de nosso sistema
Planos Sob Medida
Pensando em facilitar nossos serviços de guarda de documentos, estamos disponibilizando planos que cabem no seu bolso
Pacote Plus – Guarda de Documentos
R$ 70 / mês
- Até 20 Caixas D3
- Etiquetas Grátis ℹ️
- Kits de Caixa Grátis ℹ️
- 1 Viagem de 20 Caixas Gratuitas ℹ️
- Sistema de Gestão de Caixas Gratuito ℹ️
- Contrato de 3 Anos
Pacote Bronze – Guarda de Documentos
R$ 120 / mês
- Até 50 Caixas D3
- Etiquetas Grátis ℹ️
- Kits de Caixa Grátis ℹ️
- 2 Viagens de 30 Caixas Gratuitas ℹ️
- Sistema de Gestão de Caixas Gratuito ℹ️
- Contrato de 3 Anos
Pacote Prata – Guarda de Documentos
R$ 200 / mês
- Até 100 Caixas D3
- Etiquetas Grátis ℹ️
- Kits de Caixa Grátis ℹ️
- 2 Viagens de 30 Caixas Gratuitas ℹ️
- Sistema de Gestão de Caixas Gratuito ℹ️
- Contrato de 3 Anos
Pacote Ouro – Guarda de Documentos
R$ 260 / mês
- Até 150 Caixas D3
- Etiquetas Grátis ℹ️
- Kits de Caixa Grátis ℹ️
- 2 Viagens de 30 Caixas Gratuitas ℹ️
- Sistema de Gestão de Caixas Gratuito ℹ️
- Contrato de 3 Anos
Você tem dúvidas ? Saiba Sobre os Benefícios da Guarda de Documentos
Economize espaço físico, centralize as informações e otimize o tempo.
Benefícios da guarda de documentos
- Diminuição de custos
- Fácil implementação
- Acesso através de sistema de procura
- Diminuição do espaço físico
- Economia com móveis de arquivo
- Agilidade operacional
- Gestão Online dos documentos
- Segurança
O que guardar?
- arquivos históricos
- arquivos júrídicos
- contratos
- notas fiscais
- holerites
- faturas
- documentos de rh
- ordem de serviço
- documentos contábeis
- plantas arquitetônicas
- fitas
- cds/dvds
Não encontrou o que estava procurando?
Fale com um Expert e Facilite o Gerenciamento dos seus Documentos
Recomendação para serviço de guarda de documentos
A guarda de documentos é recomendada para empresas que contêm grande volume de documentos e que necessitam de fácil compartilhamento e consulta.
Bancos, indústrias, universidades, hospitais, imobiliárias, escritórios de advocacia, escritórios de contabilidade, cartórios, consultórios médicos e estética, etc, são algumas das áreas que a guarda de documentos é necessária.
Nosso galpão possui alarme de vigilância 24 horas com circuito fechado de TV [CFTV][/CFTV].
Possuímos SALA COFRE com AR CONDICIONADO para acondicionar documentos especiais como fitas, microfilmes, cds, dvds, etc.
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Uma empresa com mais de 30 anos trabalhando com gerenciamento de
documentos tendo o seu CEO como uma das maiores referências no
mercado, sendo representante ao longo dos anos de várias ferramentas de
GED/ECM.
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