Guarda de Documentos - Serviço em São Paulo - Docs TI

Nosso serviço de guarda de documentos física está disponível de duas formas:

Como funciona a guarda de documentos da Docs TI?

A guarda de documentos da Docs TI funciona conforme a sua necessidade, disponibilidade e volume de documentos para armazenamento.

É por isso que a guarda de documentos da Docs TI oferece duas opções aos clientes:

  • ele pode realizar sozinho todo o processo de organização e classificação dos documentos, o que é perfeito para empresas menores que dispõem de mão de obra e tempo, reduzindo o preço final do plano;
  • ou pode deixar toda essa responsabilidade de organização e classificação para a equipe Docs TI, investindo um pouco a mais por essa etapa.

Depois de escolher qual modelo de guarda de documentos melhor atende às suas necessidades atuais, você recebe nossas caixas personalizadas e todos os apetrechos necessários para acondicionar seus papéis.

A quantidade de caixas recebidas dependerá do plano contratado, conforme a quantidade de papéis e documentos que você precisa armazenar.

Na maioria dos planos, você ganha pelo menos 1 viagem gratuita em que a equipe Docs Ti recolhe as caixas e transporta para nosso galpão.

Feito isso, a guarda de documentos passa para a etapa de preparação, onde os papéis são desmetalizados (quaisquer grampos ou clipes que talvez existam são removidos), além de serem aquecidos para a remoção de possível umidade.

O próximo passo na guarda de documentos é a separação e organização dos arquivos, além da classificação dos conteúdos dos documentos em um sistema especializado.

Com o lançamento no sistema, fica muito mais prático e rápido encontrar os documentos com algumas simples pesquisas por termos-chave, localizando a informação em pouco tempo.

Por fim, as caixas organizadas e catalogadas são acondicionadas no galpão da Docs TI, mantendo a integridade e validade dos documentos.

Viu como a guarda de documentos é um serviço necessário na sua empresa? Libere espaço físico e facilite a gestão e localização dos papéis quando você mais precisa!

Conte com a Docs TI para guardar arquivos importantes da sua empresa!

Quais as vantagens da guarda de documentos com a Docs TI?

Se você está buscando uma empresa de guarda de documentos, saiba que a Docs TI é a melhor opção! Afinal, oferecemos planos personalizados, que atendem perfeitamente às suas necessidades e não pesam no bolso.

Além disso, também trabalhamos com o armazenamento de diversos tipos de arquivos, como:

  • arquivos históricos;
  • arquivos jurídicos;
  • contratos;
  • notas fiscais;
  • holerites;
  • faturas;
  • documentos de rh;
  • ordem de serviço;
  • documentos contábeis;
  • plantas arquitetônicas;
  • fitas;
  • cds/dvds.

Imagine quanto espaço físico você pode liberar nas suas instalações apenas por optar pelo serviço de guarda de documentos! Com isso, você também economiza com móveis de arquivo, pastas e organizadores, reduzindo custos a longo prazo.

Quanto tempo você já perdeu procurando arquivos que você sabe estarem guardados, mas não lembra o local? Isso é muito comum, e resulta em desperdício de tempo e mão de obra, quando um de seus funcionários fica encarregado da procura.

Com a guarda de documentos, você pode fazer a gestão online dos seus papéis, encontrando a correspondência exata em um sistema de procura.

Conte com a Docs TI para agilizar suas operações e ter ainda mais segurança no seu armazenamento de arquivos!

Procedimento para
guarda de documentos

Libere espaço em seu escritório e gerencie seus documentos através de nosso sistema
video-preview

Planos Sob Medida

Pensando em facilitar nossos serviços de guarda de documentos, estamos disponibilizando planos que cabem no seu bolso

Pacote Plus – Guarda de Documentos

R$ 49 / mês

💰 Desconto de R$ 370,00

  • Até 20 Caixas D3
  • Etiquetas Grátis ℹ️
  • Kits de Caixa Grátis ℹ️
  • 1 Viagem de 20 Caixas Gratuitas ℹ️
  • Sistema de Gestão de Caixas Gratuito ℹ️
  • Contrato de 3 Anos
Eu Quero Meu Pacote Plus!

Pacote Bronze – Guarda de Documentos

R$ 99 / mês

💰 Desconto de R$ 960,00

  • Até 50 Caixas D3
  • Etiquetas Grátis ℹ️
  • Kits de Caixa Grátis ℹ️
  • 2 Viagens de 30 Caixas Gratuitas ℹ️
  • Sistema de Gestão de Caixas Gratuito ℹ️
  • Contrato de 3 Anos
Eu Quero Meu Pacote Bronze!

Pacote Prata – Guarda de Documentos

R$ 188 / mês

💰 Desconto de R$ 1.707,00

  • Até 100 Caixas D3
  • Etiquetas Grátis ℹ️
  • Kits de Caixa Grátis ℹ️
  • 2 Viagens de 30 Caixas Gratuitas ℹ️
  • Sistema de Gestão de Caixas Gratuito ℹ️
  • Contrato de 3 Anos
Eu Quero Meu Pacote Prata!

Pacote Ouro – Guarda de Documentos

R$ 214 / mês

💰 Desconto de R$ 2.399,00

  • Até 150 Caixas D3
  • Etiquetas Grátis ℹ️
  • Kits de Caixa Grátis ℹ️
  • 2 Viagens de 30 Caixas Gratuitas ℹ️
  • Sistema de Gestão de Caixas Gratuito ℹ️
  • Contrato de 3 Anos
Eu Quero Meu Pacote Ouro!

Você tem dúvidas ? Saiba Sobre os Benefícios da Guarda de Documentos

Economize espaço físico, centralize as informações e otimize o tempo.

Benefícios da guarda de documentos

  • Diminuição de custos
  • Fácil implementação
  • Acesso através de sistema de procura
  • Diminuição do espaço físico
  • Economia com móveis de arquivo
  • Agilidade operacional
  • Gestão Online dos documentos
  • Segurança

O que guardar?

  • arquivos históricos
  • arquivos júrídicos
  • contratos
  • notas fiscais
  • holerites
  • faturas
  • documentos de rh
  • ordem de serviço
  • documentos contábeis
  • plantas arquitetônicas
  • fitas
  • cds/dvds

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Recomendação para serviço de guarda de documentos

A guarda de documentos é recomendada para empresas que contêm grande volume de documentos e que necessitam de fácil compartilhamento e consulta.

Bancos, indústrias, universidades, hospitais, imobiliárias, escritórios de advocacia, escritórios de contabilidade, cartórios, consultórios médicos e estética, etc, são algumas das áreas que a guarda de documentos é necessária.

Nosso galpão possui alarme de vigilância 24 horas com circuito fechado de TV [CFTV][/CFTV].

Possuímos SALA COFRE com AR CONDICIONADO para acondicionar documentos especiais como fitas, microfilmes, cds, dvds, etc.

12480000

Páginas Digitalizadas

125235

Caixas Guardadas

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Uma empresa com mais de 30 anos trabalhando com gerenciamento de documentos tendo o seu CEO como uma das maiores referências no mercado, sendo representante ao longo dos anos de várias ferramentas de GED/ECM.
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