Digitalização de Documentos e Guarda de Documentos
Descubra nossas soluções para digitalização, guarda e gerenciamento de documentos.
Conheça a digitalização de documentos com certificação digital e tenha total segurança dos seus dados.
Planos Que Cabem No Seu Bolso
Para pessoa física e empresas que precisam de serviços rápidos pelos melhores preços
Digitalização Simples
A partir de
R$ 0,25 / página
- Documentos P/B e Colorido
- R$ 0,06 por indexador por documento ℹ️
- Formato PDF ℹ️
- Disponível na Nuvem ℹ️
Guarda de Documentos
A partir de
R$ 70 / mês
- Até 20 Caixas D3
- Etiquetas Grátis ℹ️
- Kits de Caixa Grátis ℹ️
- 1 Viagem de 20 Caixas Gratuitas ℹ️
- Contrato de 3 Anos
Sistema MaxiDoc GED
A partir de
R$ 39 / mês
- Espaço de 1 Gigabyte ℹ️
- Usuário Standard
- Backups Automáticos
- Suporte Especializado
- Visualização e Download de Documentos
Inicie sua jornada digitalizando seus documentos
Digitalizamos documentos diversos, como processos, prontuários, notas fiscais, documentos contábeis, livros e até plantas arquitetônicas.
Realizamos projetos customizados por meio de organização, mapeamento e indexação de seus documentos.
Nosso Diferencial
Entendemos sua necessidade e indicamos as melhores opções para o arquivamento e gerenciamento dos seus documentos digitalizados.
Por que contar os serviços de uma empresa de digitalização de documentos?
Contar com os serviços de uma empresa de digitalização de documentos pode te ajudar a organizar toda a rotina administrativa da empresa, sem correr o risco de perder tempo procurando documentos importantes em pastinhas físicas. Conte com a Docs TI para digitalizar seus documentos e otimizar tempo e mão de obra!
Entrega Fácil
Entregamos seus documentos em diversos formatos, de acordo com a sua necessidade: PDF Pesquisável (OCR), PDF na Nuvem, Pen Drive, Maxidoc GED, etc.
Gerencie seus documentos com segurança na nuvem
Pesquise, visualize e envie seus documentos para a nuvem com o Maxidoc GED. Tenha todo o seu acervo a disposição 24/7 em poucos cliques.
Já possui documentos digitalizados? Nós os processamos e indexamos, tornando mais fácil a pesquisa deles. Caso prefira, você mesmo pode efetuar o envio deles diretamente.
Acesso seguro que garante que cada departamento visualize apenas os seus próprios documentos.
Faça um Test-Drive em nosso Maxidoc GED.
Controle seus documentos físicos de seu escritório
Faça seus pedidos por meio do Maxidoc GED e receba seus documentos, físicos ou digitais, no conforto do seu escritório.
Disponibilizamos o serviço de entrega e retirada de documentos em nossas caixas D3 (até 3 caixas box cada ou 20kg), facilitando o transporte e o manuseio de seus documentos.
Precisa ter controle de todos os documentos de suas caixas, digitalizadas ou não? Nós fazemos isso por você! Indexamos todos os seus documentos, físicos ou digitais, com possibilidade de pesquisa em nosso sistema.
ECM Laserfiche: Gestão de Conteúdo Empresarial
Transforme digitalmente todos os seus departamentos com poderosos workflows, formulários eletrônicos e gerenciamento e análise inteligente de documentos.
Automação do processo
Elimine processos manuais com fluxos de trabalho, formulários eletrônicos e análises com base em Inteligência Artificial.
Gerenciamento de conteúdo
Capture, proteja e organize digitalmente documentos em toda a empresa.
Serviços de plataforma
Apoie a conformidade, integre aplicações e promova a segurança da informação
Por que o arquivamento de documentos é tão importante para as empresas?
O arquivamento de documentos é essencial para as empresas organizarem seus processos administrativos, além de manterem o controle integral de todas as informações da organização. Afinal, é impossível depender do armazenamento físico de documentos e esperar que, quando for necessário encontrar um, será uma tarefa fácil. Arquivar seus documentos com a Docs TI é garantia de otimização de tempo e espaço na sua empresa!
Você tem dúvidas?
A Docs TI Brasil resolve os seus problemas!
Reunimos as dúvidas mais frequentes para facilitar seu entendimento sobre nossos serviços e soluções
Como é cobrada a digitalização de documentos?
O valor varia de acordo com a preparação do documento (retirada de grampos, por exemplo), necessidade de organização ou não dos documentos, quantidade de páginas digitalizadas e número de indexadores (chaves para pesquisa) dos documentos.Quais documentos são arquiváveis?
Quaisquer documentos importantes podem ser digitalizados e arquivados pela Docs TI Brasil. Alguns exemplos, são: documentos contábei, contratos, holerites, ordem de serviço, arquivos históricos, arquivos jurídicos, notas fiscais, faturas, documentos de rh, imagens, plantas arquitetônicas e manuscritos.Como é feito o arquivamento de documentos?
Para o arquivamento dos documentos ser eficiente, o primeiro passo é prepará-los — isso envolve a desmetalização (remoção de quaisquer clips ou grampos). Depois, os documentos serão digitalizados e indexados, a fim de serem facilmente encontrados.Como é cobrada a guarda de documentos?
A guarda de documentos é cobrada mensalmente por cada caixa Docs D3 (até 3 caixas box ou 20 kg) armazenada em nosso galpão. Outros serviços, como movimentação de caixas, são cobrados quando realizados.O que posso guardar na sala cofre?
Sendo um ambiente seguro e climatizado, é recomendável a guarda de fitas de backup, CDs, DVDs, microfilmes, microfichas e itens de valor que podem se deteriorar com o tempo.Quais documentos posso digitalizar com certificação digital?
Havendo necessidade, quaisquer documentos podem ser digitalizados com certificação digital.Como recebo e envio os documentos da minha empresa?
Peça seus documentos físicos ou digitais por meio do nosso sistema MAXIDOC GED. As entregas são feitas de acordo com a sua necessidade.O que é GED? O que significa essa sigla?
Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrónica de Documentos é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos.O que é ECM? O que significa essa sigla?
Gestão de conteúdo empresarial (conhecido pelo acrônimo ECM – Enterprise Content Management) é o meio formal pelo qual se organizam e arquivam os documentos e demais conteúdos ligados aos processos da empresa.O que é um Switch KVM? O que significa essa sigla?
KVM é a abreviação de “Keyboard, Video and Mouse” (teclado, monitor e mouse). Switch KVM ou Chaveador KVM é um dispositivo de hardware que permite ao usuário controlar vários computadores usando somente um teclado, monitor e mouse.Não encontrou o que estava procurando?
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