Review LaserFiche Rio 2013

Prós
O LaserFiche melhora o trabalho em sua empresa fornecendo recursos de roteamento, relatórios e ferramentas de importação e exportação.

Contras
Esse CMS empresarial não oferece backup integrado. Também não possui FAQ para suporte adicional.

Veredito Final: 8.28/10

O LaserFiche fornece todos os recursos básicos que você precisa para gerenciar os documentos da sua empresa, mas infelizmente algumas ferramentas adicionais que poderiam fornecer mais opções não estão presentes.

Review

O LaserFiche Rio foi projetado para ajudar sua empresa a gerenciar e proteger todos os seus arquivos e documentos mais importantes. Essa solução corporativa de gerenciamento de conteúdo fornece recursos excepcionais de pesquisa junto com muitas ferramentas de segurança. O LaserFiche também se especializa em melhorar o fluxo de trabalho de sua empresa, um grande benefício obtido ao utilizar essa ferramenta.

Esse software de gerenciamento de conteúdo corporativo nos impressionou com sua habilidade de pesquisar e encontrar documentos específicos. Existem algumas opções de pesquisa por texto que procuram pela palavra solicitada em todo o corpo do documento. Essa solução também utiliza metadados para pesquisar documentos. Além disso, você pode fazer pesquisas básicas ou avançadas para garantir que você encontre exatamente o que está procurando.

O LaserFiche também fornece muitas das ferramentas básicas de gerenciamento de documentos. Você pode abrir documentos existentes e editar arquivos utilizando essa solução. Ele também se integra diretamente com o Microsoft Office e com o Microsoft SharePoint.

Como mencionado anteriormente, ele oferece diversas opções para melhorar o fluxo de trabalho da sua empresa. Você pode criar um workflow específico para rotear documentos e garantir que eles sejam visualizados pelas pessoas apropriadas. Existem também opções de importação e exportação de documentos e recursos para gerar relatórios.


A segurança oferecida pelo LaserFiche é um dos seus destaques. Esse CMS corporativo permite que você aplique permissões nos documentos, significando que apenas certos indivíduos que tenham direito de acesso a um arquivo possam visualizá-lo ou editar seu conteúdo. Você também pode designar papéis administrativos de arquivos a diversas pessoas ou a uma só. Além disso, quaisquer documentos que sejam enviados para a lixeira possuem segurança e não podem ser apagados a não ser que essa ação seja aprovada por um administrador. Entretanto, o software não oferece opções de backup integrado.

Existem diversos recursos de suporte disponíveis pela LaserFiche caso você tenha quaisquer questões ou dúvidas sobre sua utilização. Se você deseja falar diretamente com um representante da LaserFiche, estão disponíveis suporte via telefone e email. Você pode acessar diversos recursos online, incluindo artigos, uma base de conhecimento e treinamentos. Entretanto, não encontramos nenhum FAQ para respostas imediatas.

Resumo:
O LaserFiche é uma excelente opção caso você esteja procurando por maneiras de melhorar o fluxo de trabalho da sua empresa no geral. Ele também fornece diversas ferramentas avançadas, incluindo recursos de pesquisa e de segurança. Ele não oferece backup integrado, o que é algo frustrante, mas ainda fornece todos os recursos básicos para garantir que seus documentos estejam bem gerenciados e fáceis de serem encontrados.

Especificações:
O que o Departamento de TI precisa fazer quando equipes de liderança querem processos centralizados para atenuar riscos e otimizar custos, mas os empregados não querem utilizar um sistema inflexível que os força a trabalhar da mesma forma?

O Laserfiche Rio é a resposta. Ao combinar funcionalidades de ECM com gerenciamento de processos de negócio (BPM), ferramentas de segurança e de auditoria, o

Laserfiche Rio fornece uma infraestrutura de gerenciador de conteúdo corporativo (ECM) que:

  • Gerencia seu conteúdo;
  • Se integra com seu equipamento de TI atual;
  • Suporta tomadas de decisão inteligentes em toda a empresa;
  • Fornece ao Departamento de TI controle central sobre padrões, segurança e auditoria;
  • Fornece a departamentos individuais flexibilidade para personalizar estruturas de preenchimento, visualizações e workflows.

Requisitos de Sistema

Sistemas Operacionais (Servidor)

  • Windows Server 2003
  • Windows Server 2008
  • Windows Server 2008R2

Sistemas Operacionais (Cliente)

  • Windows XP
  • Windows Vista
  • Windows 7
  • Mac (apenas para Web Access)

 

Fonte: TopTen Reviews

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