Tempo de leitura: 7 minutos Você, empresário, já ouviu falar sobre a importância da gestão de documentos no setor administrativo da sua empresa? A gestão de documentos é um processo fundamental para o desenvolvimento de uma empresa que visa manter um setor administrativo organizado e…
Serviço de digitalização de documentos: saiba a sua importância
Tempo de leitura: 6 minutos Você sabe a importância do serviço de digitalização de documentos? Ele é extremamente necessário para manter uma empresa organizada, principalmente os setores administrativos. O serviço de digitalização de documentos trabalha diretamente com a transformação de um arquivo físico para um…
O que é digitalização de documentos? Veja como realizá-la!
Tempo de leitura: 6 minutos Se você tem contato direto com documentações, alguma vez, você já se perguntou ou se perguntará “ O que é digitalização de documentos?”. A digitalização de documentos nada mais é do que a transformação de um arquivo físico para um…
Novo app do Google digitaliza documentos e organiza tudo automaticamente
Tempo de leitura: 2 minutos O Google acabou de lançar o Stack PDF Scanner + Document Organizer, um aplicativo que combina funções de digitalização de arquivos PDF e organizador de arquivos para Android. O software foi criado na incubadora de desenvolvedores Area 120 e já…
9 dúvidas mais comuns sobre digitalização de documentos
Tempo de leitura: 4 minutos Listamos as 9 dúvidas mais comuns sobre digitalização de documentos para você que já se questionou por que a maioria das informações de sua empresa continuam em papel. O que é a digitalização? Digitalização é o processo pelo qual uma…
Validação e guarda de documentos eletrônicos: por que é tão importante?
Tempo de leitura: 2 minutos Observo que a validação e guarda de documentos eletrônicos muitas vezes não é tão levada a sério pelas empresas. O serviço é feito superficialmente, com dados errôneos e, pasmem, não informando corretamente todos os documentos que precisam ser validados e…
Os cinco melhores apps para escanear documentos pelo celular
Tempo de leitura: 4 minutos Uma das funções mais úteis dos smartphones é poder servir como scanner para seus documentos. Dessa forma, você pode enviar a versão digitalizada por e-mail, salvar em um serviço de nuvem ou até compartilhar com amigos. Para ajudar, veja uma…
Vantagens da digitalização de documentos
Tempo de leitura: 4 minutos Várias são as vantagens de se ter documentos digitalizados, como redução de matéria prima, procuras eficientes, mais espaço dentro de empresas, economia na compra de armários para arquivamento, materiais utilizados para arquivar, dentre muitas outras. Porém nem tudo é às…
Cinco motivos para sua empresa digitalizar documentos
Tempo de leitura: 3 minutos É fato que, no atual cenário econômico que nosso país enfrenta, as empresas estão buscando produzir mais, gastando menos. Na verdade sempre foi assim, mas hoje esta situação se tornou quase que ordem dentro das organizações. A economia é regra…
A importância de guardar e organizar documentos eletrônicos
Tempo de leitura: 2 minutos Aumenta, no mercado, a quantidade de artigos e ofertas de armazenamento de documentos eletrônicos, em sua maioria Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e). Porém grande parte delas é superficial, com dados errôneos e, pasmem, não informando corretamente todos os documentos que precisam…