O Conselho Monetário Nacional (CMN) aprovou a resolução nesta quinta-feira (31) autorizando as instituições financeiras a digitalizarem os documentos. Segundo o Banco Central, essa será uma alternativa à microfilmagem, processo utilizado atualmente para armazenar dados. A autorização já está em…
Validação e guarda de documentos eletrônicos: por que é tão importante?
Observo que a validação e guarda de documentos eletrônicos muitas vezes não é tão levada a sério pelas empresas. O serviço é feito superficialmente, com dados errôneos e, pasmem, não informando corretamente todos os documentos que precisam ser validados e…
Papel vencido é lixo
Logo que o computador começou a popularizar-se, surgiram várias teorias de que brevemente o papel não seria mais tão necessário. Ledo engano. O que vimos acontecer desde então foi um aumento significativo da papelada que produzimos no dia a dia,…
Qual a importância de uma solução de gestão documental?
Num processo de análise e avaliação para a adoção de uma solução tecnológica de apoio à gestão ou processo empresarial, o cálculo do retorno de investimento (ROI), é um ponto indiscutível na altura de se tomar a decisão final. Numa…
10 coisas chatas que todo empreendedor tem que fazer
Abrir o próprio negócio é o sonho de muita gente. Mas nem tudo são flores neste universo. Além do serviço ou produto que oferece, o empresário precisa lidar com questões como finanças, recursos humanos, plano de negócios, impostos e documentos….
Tempo de mudança: sua empresa ainda usa papel para fazer a contabilidade?
O setor contábil é uma das estruturas internas mais importantes de qualquer empresa. Até pouco tempo atrás, toda essa estrutura era construída em cima de uma base totalmente analógica, com cálculos, armazenamento, segurança e disponibilidade, totalmente dependentes de estruturas físicas…
Vantagens da digitalização de documentos
Várias são as vantagens de se ter documentos digitalizados, como redução de matéria prima, procuras eficientes, mais espaço dentro de empresas, economia na compra de armários para arquivamento, materiais utilizados para arquivar, dentre muitas outras. Porém nem tudo é às…
Por que a gestão da informação é fundamental para as empresas
Informação é um ativo para as empresas, tão importante ou mais quanto qualquer ativo físico. O universo dos ativos da informação corporativos abrange todos os sistemas de informação necessários para o funcionamento do negócio, bem como documentos eletrônicos (textos, planilhas…
Gestão Documental – a base que alicerça o sucesso empresarial
As empresas de todo o mundo, independentemente da sua dimensão, precisam de ter sempre em conta a gestão de dados como um importante passo para o sucesso empresarial. As decisões certas podem ajudar as empresas a transformar o seu ambiente…
A importância do ECM na organização de uma empresa
Atualmente o foco de muitas empresas, devido à sua eficiente capacidade de capturar, armazenar e gerenciar tanto conteúdo estruturado como não estruturado é o ECM (Enterprise Content Management). E, de acordo com o estudo da consultoria americana Radicati, esse mercado…