Tempo de leitura: 5 minutos Utilizar os serviços de guarda externa de documentos é uma excelente forma de manter os documentos de uma empresa mais seguros e protegidos, além de recuperar espaço dentro do escritório e focar nos objetivos da empresa, algo nem sempre relacionado…
Guarda externa de documentos ou armazenamento na própria empresa?
Tempo de leitura: 2 minutos Não há como ter um negócio e não gerar documentos em papel, mas existe uma forma mais simples e barata de não manter estes documentos no seu local de trabalho. Não há como negar que ter seus documentos próximos a…
Guia oficial da LGPD detalha funções criadas para tratar dados pessoais
Tempo de leitura: 2 minutos A Agência Nacional de Proteção de Dados (ANPD) divulgou na sexta-feira (28) um guia oficial que define o papel de novas funções criadas pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), como a de controlador e operador. O documento também…
Trabalho híbrido apresenta passivo de documentos físicos nas empresas
Tempo de leitura: 3 minutos O processo de transformação digital acelerou na maior parte das empresas em 2020, em especial nas PMEs, que mais sofreram com os prejuízos econômicos causados pelas medidas restritivas. Uma pesquisa, realizada pela plataforma Capterra/Gartner revelou que 43% das PMEs se…
Sabe o que é a LGPD? Cartilha explica a Lei de Proteção de Dados
Tempo de leitura: 2 minutos Oi, gente! Hoje vim falar sobre um assunto importante. Vocês já conhecem a Lei Geral de Proteção de Dados, também conhecida como LGPD? Essa nova lei é muito importante para todo mundo porque ela ajuda a manter seus dados pessoais…
O que é automação de workflow?
Tempo de leitura: 3 minutos Vamos falar de automação de workflow ? As operações diárias de cada empresa podem ser divididas em tarefas e comunicações diversas. Embora as mudanças na organização possam causar uma ruptura no sistema, a maioria desses processos diários – também chamados…
Instituições financeiras poderão digitalizar documentos, decide CMN
Tempo de leitura: < 1 minuto O Conselho Monetário Nacional (CMN) aprovou a resolução nesta quinta-feira (31) autorizando as instituições financeiras a digitalizarem os documentos. Segundo o Banco Central, essa será uma alternativa à microfilmagem, processo utilizado atualmente para armazenar dados. A autorização já está em…
Validação e guarda de documentos eletrônicos: por que é tão importante?
Tempo de leitura: 2 minutos Observo que a validação e guarda de documentos eletrônicos muitas vezes não é tão levada a sério pelas empresas. O serviço é feito superficialmente, com dados errôneos e, pasmem, não informando corretamente todos os documentos que precisam ser validados e…
Papel vencido é lixo
Tempo de leitura: 2 minutos Logo que o computador começou a popularizar-se, surgiram várias teorias de que brevemente o papel não seria mais tão necessário. Ledo engano. O que vimos acontecer desde então foi um aumento significativo da papelada que produzimos no dia a dia,…
Qual a importância de uma solução de gestão documental?
Tempo de leitura: 2 minutos Num processo de análise e avaliação para a adoção de uma solução tecnológica de apoio à gestão ou processo empresarial, o cálculo do retorno de investimento (ROI), é um ponto indiscutível na altura de se tomar a decisão final. Numa…