Tempo de leitura: 3 minutos O processo de transformação digital acelerou na maior parte das empresas em 2020, em especial nas PMEs, que mais sofreram com os prejuízos econômicos causados pelas medidas restritivas. Uma pesquisa, realizada pela plataforma Capterra/Gartner revelou que 43% das PMEs se…
Papel vencido é lixo
Tempo de leitura: 2 minutos Logo que o computador começou a popularizar-se, surgiram várias teorias de que brevemente o papel não seria mais tão necessário. Ledo engano. O que vimos acontecer desde então foi um aumento significativo da papelada que produzimos no dia a dia,…
O documento físico mantém a sua importância
Tempo de leitura: 4 minutos No Office Insights 2013, a Canon percebeu que os utilizadores dão mais valor aos equipamentos de escritório do que os gestores pensam, e, embora a mobilidade e o BYOD tenham dado sustentabilidade ao conceito de documento eletrônico, está confirmado que…
Quatro mitos sobre a guarda e o descarte de dados
Tempo de leitura: 2 minutos À medida em que os custos para armazenamento caem, as empresas guardam um volume maior de informações. Apesar disso, em tempos de Big Data vale a pena criar políticas para destruição de dados. Muitos dados estão desatualizados e nunca serão…
Infográfico – Prazo de Guarda de Documentos
Tempo de leitura: < 1 minuto O processo de manter os documentos originais em papel guardados em caixas por certos períodos de tempo, como por exemplo notas fiscais, comprovantes de pagamento, documentos oficiais, jurídicos, etc., são uma necessidade para as empresas, cartórios, hospitais, instituições federais, bancos…
O verdadeiro ciclo de vida de um documento fiscal
Tempo de leitura: 2 minutos Por vezes nos deparamos com uma instigante pergunta: quando, de fato, prescrevem os efeitos de um documento fiscal? Embora pareça óbvio pensar nos tradicionais cinco anos, nem sempre este período prevalece. A regra em torno da vida útil dos comprovantes…
É legal a fixação de prazo para guarda de documentos por ato infralegislativo
Tempo de leitura: 2 minutos Por unanimidade, a 6.ª Turma entendeu como “razoável” os prazos fixados no art. 30, §§ 1º e 2º, da Instrução Normativa STN n. 1, de 15/1/1997, e do art. 3º, § 3º da Portaria Interministerial n. 127, de 29/6/2008, que…