Tempo de leitura: 3 minutos O setor contábil é uma das estruturas internas mais importantes de qualquer empresa. Até pouco tempo atrás, toda essa estrutura era construída em cima de uma base totalmente analógica, com cálculos, armazenamento, segurança e disponibilidade, totalmente dependentes de estruturas físicas…
Vantagens da digitalização de documentos
Tempo de leitura: 4 minutos Várias são as vantagens de se ter documentos digitalizados, como redução de matéria prima, procuras eficientes, mais espaço dentro de empresas, economia na compra de armários para arquivamento, materiais utilizados para arquivar, dentre muitas outras. Porém nem tudo é às…
Cinco motivos para sua empresa digitalizar documentos
Tempo de leitura: 3 minutos É fato que, no atual cenário econômico que nosso país enfrenta, as empresas estão buscando produzir mais, gastando menos. Na verdade sempre foi assim, mas hoje esta situação se tornou quase que ordem dentro das organizações. A economia é regra…
A importância de guardar e organizar documentos eletrônicos
Tempo de leitura: 2 minutos Aumenta, no mercado, a quantidade de artigos e ofertas de armazenamento de documentos eletrônicos, em sua maioria Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e). Porém grande parte delas é superficial, com dados errôneos e, pasmem, não informando corretamente todos os documentos que precisam…
Por que a gestão da informação é fundamental para as empresas
Tempo de leitura: 3 minutos Informação é um ativo para as empresas, tão importante ou mais quanto qualquer ativo físico. O universo dos ativos da informação corporativos abrange todos os sistemas de informação necessários para o funcionamento do negócio, bem como documentos eletrônicos (textos, planilhas…
Gestão Documental – a base que alicerça o sucesso empresarial
Tempo de leitura: 2 minutos As empresas de todo o mundo, independentemente da sua dimensão, precisam de ter sempre em conta a gestão de dados como um importante passo para o sucesso empresarial. As decisões certas podem ajudar as empresas a transformar o seu ambiente…
Gestão documental em crescimento
Tempo de leitura: 2 minutos A cumprir 28 anos de actividade, a IRIS revelou esta semana as suas linhas estratégicas para 2015, com ambição de crescimento reconhecida pela necessidade de contratar recursos humanos em vários países. “Há uma aposta no desenvolvimento internacional da empresa”, afirmou…
Conceitos básicos da tecnologia KVM (Teclado, monitor e mouse)
Tempo de leitura: 4 minutos O que é um switch KVM? Os switches KVM permitem que os usuários acessem e controlem diversos dispositivos (servidores, PCs, estações de trabalho, etc.) por meio de apenas uma console KVM (teclado, monitor e mouse). Qualquer pessoa que precise de…
Empresas devem investir em políticas de gestão de contratos
Tempo de leitura: 2 minutos O tema Gestão de Contratos torna-se a cada ano assunto recorrente para administradores de empresas e setores jurídicos. Em algumas organizações tem sido criada a figura do gestor ou de um departamento voltado a essa função. De acordo com o…
Cinco tarefas que ficam mais fáceis com a gestão eletrônica de documentos
Tempo de leitura: 2 minutos As empresas com grande fluxo de funcionários têm multiplicado o número de documentos a serem preenchidao, cadastrados e arquivados pelo departamento de Recursos Humanos. O controle dessa papelada exige muita organização e espaço físico disponível, mas ainda assim a busca…