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Você sabe para que serve o certificado digital? Sabia que ele é essencial para a segurança e autenticidade das suas documentações eletrônicas?

Com o crescimento da tecnologia, a segurança de dados se tornou uma preocupação crescente em diversos quesitos.

O certificado digital foi desenvolvido para ser uma ferramenta de segurança criptográfica com o objetivo de proteger as informações que são compartilhadas online.

No entanto, essa ferramenta também funciona como uma maneira de identificação online, sendo utilizado para confirmar a identidade de Pessoas Físicas (PF) e Pessoas Jurídicas (PJ).

Mas afinal, como funciona o certificado digital? Quais são suas vantagens e desvantagens? Essas questões serão respondidas no artigo a seguir, desenvolvido pela Docs TI. Vamos começar?

O que é um certificado digital?

O certificado digital é uma ferramenta de segurança que é utilizada para autenticar a integridade das informações que são compartilhadas online.

De maneira geral, o certificado digital é um documento eletrônico que contém informações sobre a identidade do proprietário do certificado.

Ele funciona como um tipo de assinatura digital que pode ser utilizada para diversas finalidades, confirmando a identidade do dono do documento.

Esse documento eletrônico só pode ser emitido por uma autoridade certificadora (AC), que é responsável por verificar a identificação do solicitante.

O certificado digital pode ser utilizado para garantir a segurança de operações online como transações bancárias, assinaturas digitais de documentos, envio de e-mails, entre outros.

Para utilizá-lo, o proprietário do documento eletrônico deve ter um software instalado em seu computador. Esse sistema permite que o certificado seja armazenado de forma segura.

Quais as vantagens de um certificado digital?

Agora que você já sabe para que serve o certificado digital, deve estar se perguntando: “Quais são as vantagens de um certificado digital?”.

O certificado digital possui diversos benefícios, tanto que já está sendo implementado em inúmeros processos eletrônicos, como a emissão de notas fiscais.

Porém, sua principal vantagem é agilizar processos, já que com ele é possível concluir diversas tarefas de maneira rápida e prática. Vamos conhecer outros benefícios desse documento?

1. Agilizar processos

Com o certificado digital você tem a possibilidade de agilizar diversos processos burocráticos que antes levavam horas ou dias para serem concluídos.

Por exemplo, com ele, é possível assinar digitalmente documentos, enviar e-mails criptografados, realizar transações bancárias, entre outras atividades.

Ou seja, com o certificado digital você pode concluir tarefas que antes levavam muito tempo para serem efetuadas, tornando o trabalho mais eficiente e produtivo.

2. Reduzir custos

Além de agilizar diversos processos, o certificado digital também consegue reduzir os custos de uma empresa.

Por exemplo, com o certificado digital é possível economizar com impressão, papel e transporte de documentos físicos.

Além disso, esse documento eletrônico também reduz os riscos de fraudes e prejuízos financeiros das empresas que o utilizam.

3. Segurança: é impossível fraudar uma assinatura digital

Já pegando a deixa de segurança, um dos principais benefícios desse documento é a proteção que ele proporciona.

Com a assinatura digital, é impossível fraudar ou falsificar documentos, garantindo a autenticidade e a integridade das informações compartilhadas.

Isso se dá devido à criptografia de ponta a ponta que é utilizada para a proteção das informações transmitidas, impedindo que terceiros tenham acesso aos dados.

4. Assinar documentos de qualquer lugar

Com o certificado digital é possível assinar documentos de qualquer lugar, desde que se tenha acesso à internet e ao software de certificação digital.

Ou seja, você não precisará ter que se deslocar até o local onde o documento está para assiná-lo, economizando tempo e recursos.

Além disso, a assinatura digital é considerada mais válida quanto a assinatura em papel, tornando a realização de negócios mais flexível, segura e acessível.

5. Validade jurídica

Por fim, outro benefício que não podemos deixar de citar é a validade jurídica que ele proporciona aos documentos eletrônicos.

Com a assinatura digital, é possível garantir a autenticidade e a integridade dos documentos eletrônicos, tornando-os válidos legalmente.

Então, os documentos que possuem assinatura digital podem ser utilizados como prova em processos judiciais, facilitando e agilizando a resolução de problemas.

Além disso, a validade jurídica do certificado digital é reconhecida internacionalmente, o que é um grande benefício para empresas de grande porte.

Se você está em busca de uma empresa que é especializada em digitalização de documentos com certificação digital, a Docs TI Brasil é a escolha perfeita!

Disponibilizamos aos nossos clientes uma maneira de prestação de serviço de certificação digital de qualidade e com praticidade. Venha conhecer nossos serviços!

Quem precisa de um certificado digital?

“Mas afinal, quem precisa de um certificado digital?”. Ótima pergunta! Muitas vezes, as próprias pessoas que necessitam desse documento, não sabem que precisam.

No entanto, o certificado é uma ferramenta útil para diversos públicos e organizações, geralmente para quem realiza transações ou efetuem atividades online.

Para você saber se precisa de um certificado digital, listamos os principais públicos que necessitam adquirir esse tipo de documento eletrônico. Veja abaixo:

Empresas no Lucro Presumido: pela legislação, é obrigatório empresas que sejam de Lucro Presumido terem um certificado digital;
Empresas no Simples Nacional: em algumas situações, o certificado digital pode ser obrigatório para empresas que estão no Simples Nacional, mas dependerá da cidade;
Profissionais liberais: trabalhadores como advogados, médicos e contadores, que precisam assinar documentos digitalmente ou trocar informações sensíveis, devem adquirir o certificado digital;
Pessoas que precisam acessar sistemas com autenticação forte: o público que necessita acessar sistemas ou serviços de autenticação forte, como o eSocial, devem adquirir o documento eletrônico;
Pessoas físicas que realizam atividades financeiras online: o público que realiza atividades financeiras, como declaração de imposto de renda e consulta de saldos bancários, deve adquirir um certificado digital.

Essas são umas das principais situações que o certificado digital deve ser adquirido por um cidadão. Porém, outros tipos de cenários podem solicitar a aquisição desse documento eletrônico.

Quais são os tipos de certificado digital?

Você sabia que existia mais de um tipo de certificado digital? Isso mesmo! Este documento eletrônico pode variar de acordo com o seu público.

Essa variação pode confundir algumas pessoas, por isso, é fundamental conhecer seus diferentes tipos e quais são suas diferenças. Vamos lá?

1. Tipo A

O certificado digital tipo A é um dos mais utilizados. Seu objetivo principal é autenticar documentos e arquivos digitais.

Ele é utilizado para identificar o assinante, ou seja, o proprietário do documento, atestando a autenticidade da operação realizada.

Na categoria A, existem três tipos de certificados digitais, sendo eles: A1, A3 e A4. Porém, muitas pessoas acabam confundindo o A1 e A3.

A principal diferença entre os tipos A1 e A3 é que o primeiro é armazenado num dispositivo local, como um computador ou um smartphone, já o segundo é armazenado em um cartão criptografado.

Além disso, outra grande diferença entre o A1 e o A3 é o tempo de validade. O A1 é válido por um período mais curto, já o A3 tem um período de validade maior.

2. Tipo S

O certificado tipo S é um modelo de documento eletrônico que possui um objetivo de garantir a confidencialidade e segurança das informações numa transação digital.

Ou seja, ele é utilizado para criptografar os dados de um documento, tornando-o inacessível para que terceiros sem autorização possam acessá-lo.

Então, ao utilizar o certificado tipo S, é possível proteger informações que são extremamente sigilosas, mas precisam ser compartilhadas digitalmente.

Com esse certificado, é possível evitar vazamentos e garantir a segurança das informações que são compartilhadas em âmbito digital.

Como adquirir certificado digital e utilizar?

Para adquirir um certificado digital é muito simples, mas é necessário ter cuidado. Primeiro, você deve escolher uma empresa confiável para emitir sua assinatura digital.

Em seguida, é fundamental você saber para que utilizará o certificado. Assim, é possível saber qual é o melhor tipo de certificado digital que atenderá suas necessidades.

Após escolher o AC (Autoridade Certificadora) e o tipo de certificado, é preciso seguir as instruções de instalação do documento digital em seu dispositivo.

Uma vez que o certificado é instalado, é possível utilizá-lo diversas vezes para inúmeras finalidades, como assinar documentos digitais, enviar e-mails, acessar sistemas e outros.

Se você está em busca de empresa que digitalize seus documentos e aplique uma certificação digital no final do processo, a Docs TI é a escolha ideal.

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Conclusão

Agora que você já sabe para que serve certificado digital, já é possível solicitar o seu com uma Autoridade Certificadora de confiança.

A principal responsabilidade deste tipo de certificação é garantir a autenticidade e integridade dos seus documentos eletrônicos.

Através do certificado digital, você consegue otimizar alguns processos burocráticos, como assinar documentos, enviar e-mail confidenciais e realizar transações bancárias.

Além de proteger suas informações, o certificado digital também traz praticidade e eficiência para sua vida. Não é à toa que cada vez mais pessoas e empresas têm procurado esse recurso.